Oświadczenia o ochronie danych osobowych

Oświadczenie o ochronie prywatności na stronie internetowej ANTAMION Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdynia, Polska

[www.antamion.com]

Oświadczenie o ochronie prywatności w witrynie internetowej Antamion

Przygotowaliśmy naszą witrynę internetową w taki sposób, aby użytkownik nie musiał się identyfikować ani ujawniać żadnych danych osobowych w celu przeglądania naszych witryn. Czasami możemy poprosić użytkownika o podanie informacji o sobie lub o swojej firmie w celu lepszej jego obsługi. Jeśli użytkownik zdecyduje się podać takie dane osobowe, wykorzystamy je zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Udostępniamy niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, aby odpowiedzieć na niektóre pytania dotyczące rodzajów informacji, które możemy gromadzić za pośrednictwem naszej witryny internetowej oraz tego, co możemy zrobić z tymi informacjami. Wchodząc na tę stronę internetową, użytkownik wyraża zgodę na warunki niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy danych gromadzonych na stronie internetowej Antamion.

Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności weszło w życie w dniu 21 maja 2018 roku. Jest ono też zgodne z obowiązującymi przepisami ogólnymi, a także z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, które będzie miało zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r. [RODO], które wprowadza nowe obowiązki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności w dowolnym momencie bez powiadomienia. Najbardziej aktualną wersję oświadczenia o ochronie prywatności można sprawdzić, klikając łącze hipertekstowe „Polityka Prywatności” znajdujące się na dole stron internetowych w tej witrynie. Korzystanie z tej witryny może również podlegać dodatkowym warunkom określonym w Warunkach użytkowania i w innych miejscach tej witryny.

1.     Informacje ogólne

Strona internetowa www.antamion.com prowadzona jest przez ANTAMION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdynia, ul. Hutnicza 44, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Południe w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000556611, NIP 5882409276 [dalej „Antamion”].

Rozumiemy, że odwiedzając tę stronę internetową, użytkownik oczekuje dowiedzieć się więcej o naszej firmie. Podobnie, mamy nadzieję, że dzięki wizytom na tej stronie dowiemy się o Twoich potrzebach jako obecnego lub potencjalnego klienta lub akcjonariusza.

Udostępniamy funkcje umożliwiające uzyskiwanie informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:

  • informacje wprowadzone do formularzy kontaktowych dobrowolnie,
  • pliki cookies zapisywane w urządzeniach końcowych (tzw. „ciasteczka”),
  • zbieranie logów serwera WWW przez dostawcę usług hostingowych – OVH Sp. z o.o., ul. ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, Poland, www.ovh.pl.

2.     Cel i forma gromadzenia danych osobowych

  • Możliwe jest, że na naszej stronie internetowej można zadawać pytania i rejestrować się w celu otrzymywania informacji. Poprosimy użytkownika o podanie danych osobowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi (np. imię i nazwisko, adres pocztowy, adres poczty elektronicznej, numer telefonu). Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na podanie tych danych osobowych, nadal będzie mógł uzyskać dostęp do naszej witryny internetowej; może jednak nie być w stanie uczestniczyć w niektórych promocjach lub otrzymywać informacji o produktach oferowanych za pośrednictwem naszej witryny internetowej lub interaktywnych reklam lub załatwiać niektórych np. spraw dotyczących obsługi online.
  • Witryna gromadzi informacje dobrowolnie podane przez Użytkowników.
  • Witryna może również zapisywać informacje o ustawieniach połączenia internetowego (czas, adres IP).
  • Dane podane w formularzu mogą być używane w zbiorze potencjalnych klientów Antamion.
  • Administratorem zgromadzonych danych jest Antamion.
  • Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego zgodnie z zawartą umową lub kontaktu z klientem handlowym.
  • Możemy gromadzić pewne zbiorcze dane zwane informacjami dziennika sieciowego (takie jak przeglądarka internetowa, system operacyjny, odwiedzane strony itp.) i używać plików cookie podczas odwiedzania wielu naszych stron internetowych. Na przykład, gdy użytkownik odwiedza jedną z naszych stron internetowych, nasz serwer internetowy automatycznie rozpoznaje niektóre informacje nieosobowe, w tym między innymi datę i godzinę odwiedzenia naszej witryny, odwiedzone strony, stronę odsyłającą (witrynę, z której użytkownik przeszedł), typ używanej przeglądarki (np. Chrome, Internet Explorer), typ używanego systemu operacyjnego (np. Windows lub Mac OS) oraz nazwę domeny i adres dostawcy usług internetowych (np. AOL).
  • Ani nasze pliki cookie, ani znaczniki sieciowe (beacons), ani informacje dziennika sieciowego nie gromadzą żadnych danych osobowych. Nie zawierają one danych osobowych, takich jak imię i nazwisko lub adres e-mail użytkownika.
  • W niektórych przypadkach możemy również gromadzić informacje o użytkowniku, które użytkownik dobrowolnie przekazuje, takie jak ogólne informacje statystyczne, takie jak wiek, płeć, wielkość gospodarstwa domowego, kod pocztowy, preferencje i zainteresowania.

3.     Informacje o plikach cookies

  • Gdy użytkownik przegląda naszą witrynę internetową lub interaktywne reklamy, możemy gromadzić pewne informacje nieosobowe na jego temat. Gromadzenie tych informacji nieosobowych odbywa się za pomocą technologii „cookie” lub „beacons” (zwanych również „single-pixel gif” lub „web pings”). Ani nasze pliki cookie, ani znaczniki sieciowe na stronie internetowej, ani informacje dziennika strony internetowej nie gromadzą żadnych danych osobowych.
  • Strona internetowa www.antamion.com używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz znaczników sieciowych (beacons).
  • Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Antamion i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  • Znaczniki sieciowe (beacons) na stronie internetowej to oprzyrządowanie witryny, które pomaga nam na przykład określić, czy strona była oglądana, a jeśli tak, to ile razy. Gdy użytkownik prosi nas o przesłanie informacji na temat promocji lub biuletynu, możemy użyć sygnałów nawigacyjnych w celu ustalenia, ile wiadomości e-mail zostało faktycznie otwartych. Ogólnie rzecz biorąc, każdy obraz elektroniczny wyświetlany jako część strony internetowej, w tym baner reklamowy, może działać jako znacznik sieciowy.
  • Operator strony internetowej zamieszcza na urządzeniu końcowym swojego użytkownika pliki cookies oraz posiada do nich bezpośredni dostęp.
  • Pliki cookie są wykorzystywane do następujących celów:
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
  • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
  • określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych do tego profilu materiałów reklamowych, w szczególności w sieci Google.
  • W ramach Serwisu Antamion stosowane są głównie dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  • Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu Antamion mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera dokumentacja przeglądarki internetowej.
  • Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu Antamion.
  • Piki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
  • Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach.
  • Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu Antamion. Mogą zachować informację o ścieżkach nawigacji użytkownika i czasie pozostawania na danej stronie.
  • W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

4.     Logi Serwera

  • Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem Antamion oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
  • Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
  • czas żądania,
  • czas wysyłania odpowiedzi,
  • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • adres IP.
  • Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
  • Dane te są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

5.     Udostępnianie danych

  • Dane mogą być udostępniane stronom trzecim wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
  • Bez zgody użytkownika nie będziemy sprzedawać informacji, które użytkownik nam przekazuje, stronom trzecim. Od czasu do czasu możemy udostępniać dane osobowe użytkownika (takie jak imię i nazwisko, adresy pocztowe i adresy e-mail) naszym dostawcom, wykonawcom lub partnerom w związku z usługami, które te osoby lub podmioty wykonują dla nas lub z nami. Ci sprzedawcy, wykonawcy lub partnerzy nie mogą wykorzystywać tych danych w żaden inny sposób niż do świadczenia usług na naszą rzecz i nie mogą udostępniać ani odsprzedawać tych danych. Usługi, które dla nas świadczą, obejmują wysyłanie próbek produktów lub kontaktowanie się ze zwycięzcami naszych konkursów.
  • Zastrzegamy sobie również prawo do udostępniania informacji w celu udzielenia odpowiedzi na należycie upoważnione wnioski o udzielenie informacji ze strony organów rządowych lub gdy jest to wymagane przez prawo, jak określono poniżej.
  • Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłącznie:
  • za zgodą tej osoby,
  • w celu wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcia działań przedumownych na żądanie tej osoby,
  • gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, Administrator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przed upoważnione organy na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z tych żądań,
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych osobowych. Zgodnie z nią przetwarzane są tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji celu przetwarzania danych.

6.     Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę na pliki cookies.

  • Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron internetowych.
  • Aby zarządzać ustawieniami plików cookie, zapoznaj się z dokumentacją przeglądarki.

7.     Prywatność dzieci

Niniejsza witryna internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci w wieku poniżej 13 lat ani do nich skierowana i nie będzie świadomie gromadzić danych osobowych od osób w tej grupie wiekowej. Zachęcamy rodziców do odgrywania aktywnej roli w działaniach online swoich dzieci i rozmawiania z nimi na temat ujawniania danych osobowych na stronach internetowych.

8.     Linki do innych stron

Możemy udostępniać łącza do innych witryn internetowych. Należy pamiętać, że nie możemy zagwarantować ani ręczyć za praktyki gromadzenia danych na takich innych stronach internetowych. Zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności tych witryn.

9.     Bezpieczeństwo danych

Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa danych, które nam przekazujesz i podejmiemy uzasadnione środki ostrożności w celu ochrony Twoich danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub zmianą. Nasi sprzedawcy, kontrahenci lub partnerzy, którzy mają dostęp do danych osobowych użytkownika w związku ze świadczeniem usług na naszą rzecz, są zobowiązani do zachowania poufności tych informacji i nie mogą ich wykorzystywać w żadnym innym celu niż świadczenie usług na naszą rzecz.

10. Dostęp do informacji o użytkowniku i kontakt z nami

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności lub w przypadku przekazania przez użytkownika lub inną osobę informacji umożliwiających identyfikację użytkownika za pośrednictwem niniejszej witryny internetowej, a także w przypadku chęci zmiany lub usunięcia tych informacji, prosimy o kontakt:

Antamion Spółka z o.o.

11. Dostęp do danych osobowych

Na żądanie użytkownika zapewnimy mu dostęp do jego danych osobowych w rozsądnym zakresie, tak aby mógł on zapoznać się z przechowywanymi przez nas informacjami i, jeśli zechce, zażądać ich poprawienia. Użytkownik może zażądać dostępu, pisząc do nas na adres podany w Informacjach kontaktowych podanych poniżej. Po złożeniu wniosku o dostęp udostępnimy żądane dane osobowe tak szybko, jak to praktycznie możliwe. Jeśli użytkownik chce poprawić swoje dane osobowe, powinien przesłać nam pisemne wyjaśnienie dotyczące konkretnych informacji, które jego zdaniem powinny zostać poprawione.

12. Bezpieczeństwo i integralność danych

Przechowujemy, gromadzimy i w inny sposób przetwarzamy informacje głównie na serwerach we Francji. Podejmujemy uzasadnione środki ostrożności w celu ochrony Danych osobowych na tych serwerach przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem. Podejmujemy również uzasadnione starania, aby Dane Osobowe były wiarygodne zgodnie z ich przeznaczeniem, dokładne, aktualne i kompletne. Przechowujemy informacje tak długo, jak jest to zasadnie wymagane do celów biznesowych lub w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

13. Prawo do bycia zapomnianym

  • Użytkownik ma prawo do bycia zapomnianym.
  • Użytkownik ma prawo zażądać, abyśmy usunęli jego dane osobowe, a także ma prawo zażądać, abyśmy poinformowali innych administratorów danych, którym przekazano jego dane osobowe, że złożył taki wniosek.
  • Użytkownik ma prawo do bycia zapomnianym, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:
  • cel przetwarzania został usunięty,
  • wycofałeś swoją zgodę na przetwarzanie danych:
  • wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację lub wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
  • przetwarzanie danych było niezgodne z prawem,
  • gdy istnieje prawny obowiązek usunięcia danych,
  • gdy dotyczy to danych dziecka.
  • Prawo to zostanie wykonane przez nas poprzez natychmiastowe zaprzestanie przetwarzania danych osobowych i usunięcie tych danych, chyba że istnieją szczególne przypadki ograniczające prawo do bycia zapomnianym, takie jak np:
  • istnieje prawo, które wymaga przetwarzania danych osobowych,
  • sytuacja, w której przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

14. Rozstrzyganie sporów

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności danych osobowych należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. Zbadamy i podejmiemy próbę rozwiązania skarg lub sporów dotyczących danych osobowych zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności danych osobowych. W przypadku skarg, które nie zostały rozpatrzone w sposób zadowalający, można skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych UE.

15. Informacje kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności danych osobowych lub chęci uzyskania dostępu do danych osobowych, które możemy przechowywać na Twój temat, prosimy o kontakt pod adresem:

Antamion Spółka z o.o.

info@antamion.com

Niniejszy dokument obowiązuje od dnia 21 maja 2018 r. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.